Часто задаваемые вопросы

Ответы на распространённые вопросы о доставке документов, апостиле, легализации и наших услугах.

Общие вопросы

Мы предоставляем комплексные услуги по работе с документами для клиентов, которым нужны российские документы за границей:

  • Получение документов: Получаем свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, дипломы, справки об отсутствии судимости и другие документы из российских реестров (ЗАГС) от вашего имени.
  • Апостиль: Оформляем апостиль на документы для использования в странах Гаагской конвенции.
  • Консульская легализация: Для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию (ОАЭ, Китай, Канада и др.), проводим полный процесс легализации.
  • Перевод: Профессиональные заверенные переводы на английский, немецкий, иврит, испанский, итальянский, французский и другие языки.
  • Международная доставка: Надёжная курьерская доставка с отслеживанием в любую страну мира.

Сроки зависят от типа документа и требуемых процедур:

  • Получение документа из ЗАГСа: 5-15 рабочих дней
  • Апостиль: 3-7 рабочих дней
  • Консульская легализация: 10-20 рабочих дней (зависит от страны)
  • Перевод: 1-3 рабочих дня
  • Международная доставка: 3-7 рабочих дней в зависимости от страны назначения

Свяжитесь с нами для индивидуальной оценки вашего случая.

Нет, вам не нужно ехать в Россию. В этом главное преимущество нашего сервиса. Мы работаем удалённо от вашего имени по нотариальной доверенности. Вы можете оставаться в стране проживания, а мы получим, обработаем и доставим документы к вашей двери в любую точку мира.

Мы можем получить практически любые документы из ЗАГСа:

  • Свидетельства о рождении
  • Свидетельства о браке
  • Свидетельства о расторжении брака
  • Свидетельства о смерти
  • Свидетельства о перемене имени
  • Справки об отсутствии судимости
  • Образовательные документы (дипломы, выписки)
  • Архивные документы и справки

Апостиль и легализация

Апостиль — это международная сертификация, подтверждающая подлинность происхождения официального документа. Он выдаётся в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года и позволяет документам признаваться в странах-участницах без дополнительной легализации.

Апостиль нужен, если:

  • Документ будет использоваться в стране-участнице Гаагской конвенции (Германия, Италия, Испания, Франция, США, Израиль и более 100 стран)
  • Принимающий орган требует подтверждения подлинности документа

Консульская легализация (не апостиль) нужна, если:

  • Страна назначения не является участником Гаагской конвенции (ОАЭ, Китай, Канада, Катар, Саудовская Аравия и др.)

Более 120 стран принимают апостиль, включая:

  • Европа: Германия, Италия, Испания, Франция, Нидерланды, Швейцария, Австрия, Польша, Чехия и большинство стран ЕС
  • Америка: США, Мексика, Бразилия, Аргентина, Чили
  • Азия: Япония, Южная Корея, Индия
  • Другие: Израиль, Австралия, Новая Зеландия, ЮАР

Страны, НЕ входящие в Гаагскую конвенцию: ОАЭ, Китай, Канада, Катар, Саудовская Аравия, Таиланд, Вьетнам и некоторые другие требуют полную консульскую легализацию.

Апостиль:

  • Одношаговая сертификация в Министерстве юстиции
  • Быстрее (3-7 дней)
  • Действителен во всех странах Гаагской конвенции
  • Ниже стоимость

Консульская легализация:

  • Многоступенчатый процесс: Минюст → МИД → Консульство
  • Дольше (10-20+ дней)
  • Требуется для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию (ОАЭ, Китай, Канада и др.)
  • Выше стоимость из-за консульских сборов

Документы для конкретных стран

Для Германии обычно требуется:

  • Апостиль на оригинале российского документа
  • Присяжный перевод (beeidigte Übersetzung) у переводчика, сертифицированного в Германии
  • В некоторых случаях: нотариальные копии

Мы предоставляем полный пакет: получаем документ, оформляем апостиль, делаем заверенный перевод на немецкий и доставляем курьером на ваш немецкий адрес.

Подробнее о документах для Германии →

Для Италии стандартная процедура:

  • Апостиль на российском документе
  • Присяжный перевод (traduzione giurata) у переводчика, зарегистрированного в итальянском суде
  • Некоторые документы могут требовать легализации в итальянском консульстве в России

Мы берём на себя весь процесс, включая работу с итальянскими сертифицированными переводчиками.

Подробнее о документах для Италии →

Для Израиля обычно требуется:

  • Апостиль (Израиль принимает апостиль как страну-участницу Гаагской конвенции)
  • Перевод на иврит у нотариального переводчика
  • Некоторые документы могут требовать нотариального заверения израильским нотариусом

Подробнее о документах для Израиля →

США: Принимают апостиль. Вам понадобится апостиль + перевод на английский (обычно достаточно нотариального перевода).

Канада: НЕ принимает апостиль. Канада требует полную консульскую легализацию: нотариальное заверение → Минюст → МИД → Консульство Канады. Это более сложный процесс, и мы помогаем нашим клиентам с ним.

Подробнее о документах для США →

Оплата и доставка

Стоимость зависит от нескольких факторов:

  • Тип необходимых документов
  • Нужен ли апостиль или консульская легализация
  • Требования к переводу (язык, тип заверения)
  • Страна назначения для доставки

Мы предоставляем бесплатные расчёты без обязательств. Свяжитесь с нами через WhatsApp с деталями того, что вам нужно, и мы дадим точную цену до начала работы. Никаких скрытых платежей.

Мы работаем без предоплаты для большинства услуг:

  • Вы получаете расчёт и подтверждаете заказ
  • Мы обрабатываем ваши документы
  • Мы отправляем вам фото/сканы готовых документов для проверки
  • Вы оплачиваете после подтверждения, что всё верно
  • Мы отправляем ваши документы

При консульской легализации с большими консульскими сборами может потребоваться частичная предоплата.

Мы принимаем различные способы оплаты для вашего удобства:

  • Банковский перевод (SWIFT/IBAN)
  • Банковские карты
  • PayPal
  • Криптовалюта (USDT, BTC)
  • Платёжные системы (Wise, Revolut)

Мы предоставим реквизиты для оплаты при подтверждении заказа.

Мы используем надёжные международные курьерские службы:

  • Службы доставки: DHL, FedEx, UPS, EMS
  • Отслеживание: Полный трек-номер предоставляется
  • Страховка: Документы застрахованы во время транспортировки
  • Срок доставки: 3-7 рабочих дней в зависимости от страны назначения
  • Охват: Доставляем в любую страну мира

Перед отправкой мы присылаем вам фото документов для проверки. Вы всегда будете знать, где находятся ваши документы.

Доверенность

Да, для большинства услуг по получению документов требуется нотариальная доверенность. Она даёт нам право действовать от вашего имени в государственных учреждениях России.

Как получить доверенность:

  • Если вы за границей: Обратитесь в консульство России в вашей стране. Они могут заверить доверенность.
  • Если вы в России: Любой российский нотариус может её оформить.
  • Некоторые документы можно получить без доверенности: Справки об отсутствии судимости, определённые архивные документы.

Мы предоставляем точный шаблон и инструкции для доверенности после того, как вы свяжетесь с нами.

Некоторые документы можно получить без доверенности:

  • Справка об отсутствии судимости: Можно получить на основании данных паспорта (без доверенности)
  • Архивные выписки: Некоторые можно запросить электронно
  • Образовательные документы: Некоторые вузы позволяют электронные запросы

Для документов ЗАГС (свидетельства о рождении, браке и т.д.) обычно требуется доверенность. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить вашу конкретную ситуацию.

Технические вопросы

Нет, апостиль ставится только на оригинал документа. Это международное требование Гаагской конвенции. Апостиль подтверждает подлинность подписи и печати на оригинальном документе.

Альтернативы:

  • Нотариальная копия документа с апостилем на нотариальном заверении
  • Получение дубликата оригинала из ЗАГСа и оформление апостиля на нём

Мы помогаем с обоими вариантами. Свяжитесь с нами для консультации по вашему случаю.

Апостиль не имеет срока действия. Он действителен бессрочно, пока документ, на котором он проставлен, остаётся действительным.

Однако важно учитывать:

  • Срок действия самого документа: Некоторые документы имеют ограниченный срок (например, справка об отсутствии судимости — 3 месяца)
  • Требования принимающей страны: Некоторые страны требуют «свежие» документы (например, выданные не позднее 3-6 месяцев)
  • Требования конкретного органа: Всегда уточняйте требования учреждения, куда будете подавать документы

Рекомендуем уточнять требования принимающего органа перед оформлением.

Мы поможем восстановить утраченные документы! Это одна из наших ключевых услуг.

Процесс восстановления:

  • Определяем, в каком архиве/ЗАГСе хранится запись о документе
  • Получаем дубликат (повторное свидетельство) от вашего имени
  • Оформляем апостиль/легализацию при необходимости
  • Доставляем документ вам

Для восстановления документов из ЗАГС потребуется доверенность. Свяжитесь с нами — мы подскажем, какие данные нужны для поиска.

Всё зависит от требований принимающего органа и страны:

  • Для официальных процедур за границей: Обычно требуется оригинал с апостилем
  • Для некоторых целей: Достаточно нотариально заверенной копии
  • Для предварительных этапов: Иногда принимают простые ксерокопии

Совет: Всегда уточняйте точные требования в учреждении, куда будете подавать документы. Мы поможем разобраться и подготовим именно то, что нужно.

Срочное оформление

Да, мы предлагаем ускоренное оформление! Понимаем, что иногда документы нужны срочно.

Возможности ускорения:

  • Срочный апостиль: 1-2 рабочих дня вместо стандартных 3-7
  • Срочная легализация: Оптимизируем процесс, используем личные связи
  • Экспресс-доставка: DHL Express, FedEx International Priority (1-3 дня)

Стоимость срочного оформления выше. Свяжитесь с нами по WhatsApp для расчёта цены и подтверждения возможности ускорения в вашем случае.

Стоимость зависит от типа услуги и сроков:

  • Срочный апостиль (1-2 дня): +50-100% к базовой стоимости
  • Срочная консульская легализация: Индивидуально, зависит от страны и консульства
  • Экспресс-доставка: Зависит от страны назначения (обычно 50-150$)

Свяжитесь с нами для точного расчёта. Мы честно скажем, реально ли ускорить в вашем конкретном случае и сколько это будет стоить.

Минимальные сроки (при благоприятных условиях):

  • Получение документа из ЗАГС (Москва): от 1-2 рабочих дней
  • Апостиль: от 1 рабочего дня
  • Перевод: от нескольких часов
  • Доставка в Европу: от 1-2 дней (DHL Express)

Важно: Экстренное оформление возможно не всегда — зависит от загруженности госорганов и консульств. Пишите нам, разберёмся!

Документы для стран СНГ

Для стран СНГ действует упрощённый порядок! Большинству стран СНГ апостиль НЕ нужен.

Документы для стран СНГ:

  • Казахстан, Кыргызстан, Армения, Беларусь: Достаточно нотариального заверения перевода. Апостиль не требуется.
  • Узбекистан, Таджикистан, Туркменистан: Обычно достаточно нотариального перевода, но лучше уточнить в принимающем органе.
  • Молдова: Принимает апостиль (страна-участница Гаагской конвенции)

Мы поможем определить точные требования для вашей страны. Свяжитесь с нами!

Процесс проще, чем для дальнего зарубежья:

  • Шаг 1: Получаем документ из ЗАГС/архива
  • Шаг 2: Делаем нотариальный перевод на государственный язык страны назначения
  • Шаг 3: При необходимости — заверение в консульстве страны назначения

Сроки: обычно 5-10 рабочих дней. Стоимость ниже, чем для стран с апостилем/легализацией.

Подробнее о документах для стран СНГ →

Электронные документы

Да, мы работаем с электронными документами!

Что мы можем сделать:

  • Принять от вас электронный документ с Госуслуг
  • Помочь с получением бумажного оригинала для апостиля
  • Оформить электронный апостиль (e-Апостиль), если требуется

Важно: Большинству стран пока требуется бумажный оригинал с апостилем. Но тренд меняется — некоторые страны уже принимают электронные апостили. Уточняйте актуальные требования!

E-Апостиль (электронный апостиль) — это цифровая версия апостиля с электронной подписью. Появился в России с 2023 года.

Преимущества:

  • Оформление быстрее (иногда в тот же день)
  • Можно переслать по email
  • Проверяется онлайн через реестр

Ограничения:

  • Принимается не всеми странами
  • Подходит не для всех типов документов

Свяжитесь с нами — подскажем, подойдёт ли e-Апостиль для вашей ситуации и страны назначения.

Некоторые документы можно получить в электронном формате:

  • Справка об отсутствии судимости: Можно получить электронную версию через Госуслуги
  • Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП: Выдаются в электронном виде
  • Некоторые архивные справки: Можно заказать онлайн

Но: Для использования за границей обычно нужен бумажный оригинал с апостилем. Мы поможем получить и то, и другое.

Гарантии и безопасность

Мы гарантируем правильное оформление! Если документ не приняли из-за нашей ошибки — переделаем бесплатно.

Как мы обеспечиваем качество:

  • Опыт работы с 2015 года, тысячи успешно оформленных документов
  • Знаем требования каждой страны и конкретных учреждений
  • Перед началом работы уточняем все детали и требования
  • Присылаем фото готовых документов для проверки

Совет: Всегда уточняйте точные требования в принимающем органе перед оформлением. Это сэкономит время и деньги.

Наши гарантии:

  • Оплата по результату: Для большинства услуг вы платите только после того, как увидите фото готовых документов
  • Прозрачность: Вы всегда знаете статус заказа, присылаем отчёты
  • Опыт: 10+ лет работы, знаем все нюансы и «подводные камни»
  • Персональный подход: Каждое дело ведёт специалист, который отвечает за результат

Если что-то пойдёт не по плану — свяжемся и обсудим варианты решения.

Безопасность ваших данных — наш приоритет:

  • Минимум данных: Просим только то, что необходимо для работы
  • Безопасное хранение: Документы хранятся в защищённом виде
  • Удаление после завершения: По запросу удаляем все копии после доставки
  • Конфиденциальность: Не передаём данные третьим лицам
  • Безопасная связь: WhatsApp и Telegram с шифрованием

Более подробно — в нашей Политике конфиденциальности.

Страны с особыми требованиями

ОАЭ не входят в Гаагскую конвенцию — требуется полная консульская легализация.

Процесс для ОАЭ:

  • Нотариальное заверение документа
  • Апостиль в Министерстве юстиции
  • Заверение в Министерстве иностранных дел РФ
  • Легализация в Посольстве ОАЭ в Москве
  • Перевод на арабский/английский (обычно делается в ОАЭ)

Сроки: 15-25 рабочих дней. Стоимость: выше из-за консульских сборов ОАЭ.

Мы имеем опыт работы с документами для ОАЭ. Свяжитесь для консультации!

Китай не входит в Гаагскую конвенцию — требуется консульская легализация.

Процесс:

  • Нотариальное заверение документа
  • Апостиль в Министерстве юстиции
  • Заверение в МИД РФ
  • Легализация в Консульстве КНР (зависит от региона назначения)

Особенности:

  • Консульство Китая работает медленно (2-3 недели)
  • Требуется перевод на китайский (можно сделать у нас)
  • Консульские сборы зависят от типа документа

Планируйте заранее — процесс занимает 3-4 недели.

Великобритания осталась в Гаагской конвенции после Brexit. Апостиль по-прежнему принимается!

Для Великобритании требуется:

  • Апостиль на российском документе
  • Перевод на английский (обычно достаточно нотариального перевода)

Процедура не изменилась после выхода UK из ЕС. Если вы переезжаете в Великобританию по визе — апостиль на документы нужен.

Испания и Франция — страны Гаагской конвенции, поэтому:

  • Апостиль на оригинале российского документа
  • Перевод: Присяжный перевод (traducción jurada / traduction assermentée)

Особенности Испании:

  • Перевод должен делать переводчик, аккредитованный в Испании
  • Некоторые документы требуют дополнительного заверения

Особенности Франции:

  • Перевод у переводчика, имеющего полномочия во французском суде
  • Иногда требуется легализация во французском консульстве

Мы работаем с сертифицированными переводчиками для обеих стран.

Остались вопросы?

Свяжитесь с нами напрямую — мы с радостью ответим на все вопросы и предоставим бесплатную консультацию.